Search Results for: nube

Aprende a utilizar el correo en la nube.

La inversión en formación es una de las herramientas más útiles para aumentar la productividad. Si con un mínimo conocimiento sobre el correo en la nube nuestro trabajo es mucho más útil que antes, imagina si te conviertes en un experto de esta plataforma.

Los chicos de Google han puesto en marcha un Centro de aprendizaje de Google Apps para los usuarios. Podrás ver vídeos de formación, conocer consejos y trucos, descargar guías de uso, o buscar respuesta entre las preguntas más frecuentes.

Te recomendamos que saques algo de tiempo y se lo dediques a:

Copia de seguridad del Correo en la Nube.

Para realizar una copia de seguridad de nuestro Correo en la Nube utilizaremos el software GMail Backup. Una vez descargado lanzamos el asistente de configuración que completaremos sin ningún problema. Completada la instalación localizamos el icono y ejecutamos:

Su configuración es muy sencilla:

  • Gmail login (full email address): Indicamos la dirección completa de nuestra cuenta de correo en la nube.
  • Gmail password: Introducimos nuestra contraseña.
  • Backup folder: Seleccionamos la carpeta donde volcaremos la copia de seguridad.

Completados los datos pulsaremos el botón Backup para realizar el volcado.

Si lo deseas puedes contactar con nosotros para que nos encarguemos de la operación.

¿En qué consiste nuestro correo en la nube?

Nuestro servicio de Correo en la nube utiliza la tecnología de Google Apps para empresas. Si quieres conocerlo mejor dedícale 3 minutos al siguiente vídeo:

Por qué utilizar correo en la nube.

No nos cansamos de repetir a nuestros clientes las ventajas de utilizar nuestro correo en la nube. Y ¿cuáles son?

1. Potencia de búsqueda:

El correo en la nube utiliza la tecnología de Gmail, y buscando Google es el mejor. Para encontrar un correo sólo tienes que indicar alguna palabra que contenga. Y para los que gustan de hacer búsquedas avanzadas, hay gran cantidad de opciones.

2. Conversaciones anidadas:

Si recibes respuesta a un mensaje enviado, el correo en la nube te lo enseñará por orden cronológico junto al original. En un solo vistazo podrás ver toda la conversación.

3. Todos tus correos al alcance de un clic:

Más de 7GB de espacio harán que no te sea necesario eliminar ningún mensaje. ¿Qué mas da cuantos tengas si buscarlos es tan fácil?

4. No pierdas tiempo archivando mensajes:

Archivar mensajes en carpetas y sucarpetas no resulta muy productivo. Gmail permite buscar mensajes enviados y recibidos con sólo buscar unas cuantas palabras calves. También permite organizar los mensajes por etiquetas. No dudes en qué carpeta situar un mensaje, ponle tantas etiquetas como consideres.

5. Olvídate del spam:

Google trabaja continuamente para mejorar los filtros de spam y evitar que los usuarios lo reciban. Y si se le escapa alguno no te preocupes, márcalo y automáticamente se eliminará, informando a Google para que lo tengan en cuenta para una próxima ocasión.

6. ¿Algo más?

¿Algo más? Infinidad… Sistema de tareas, agenda, procesador de texto, hoja de cálculo, sincronización con PDA, BlackBerry o IPhone, respuestas prediseñadas, arrastrar y soltar ficheros, inserción de imágenes, sistema de mensajería…

Arrastrar documentos al correo en la nube.

Nuestro servicio de correo en la nube se complace en anunciarles una novedad que seguro les facilitará el trabajo diario: ya se puede arrastrar documentos al correo para adjuntarlos.

El procedimiento es muy sencillo. En primer lugar debemos localizar los ficheros que queremos adjuntar al correo que estamos escribiendo.

Una vez localizados, los seleccionamos y arrastramos sobre el correo en la nube.

Finalmente los soltamos y automáticamente quedarán adjuntos.

Ya pueden utilizar la funcionalidad de “arrastrar y soltar” (drag & drop) en nuestro servicio de correo electrónico en la nube. Les recordamos que este servicio utiliza la tecnología de GMail, por lo que podrá realizar las mismas operaciones, con la ventaja de trabajar con su propio dominio.

Cómo realizar búsquedas en el correo en la nube.

GMailNuestro servicio de correo en la nube utiliza la tecnología que Google ha creado para GMail, por lo que su funcionamiento es muy similar. Uno de sus puntos fuertes es por tanto su potencia de búsqueda; encontrar mensajes se convierte en una tarea sencilla.

En la parte superior izquierda del correo hay una caja de búsqueda en la que introduciremos palabras que recordemos llevan el mensaje a buscar. Veamos un ejemplo. Recuerdas que pediste un presupuesto a Soluciones Nexus de un portátil y ahora no encuentras el correo. Basta con que busques:

  • soluciones nexus portátil

y te aparecerán todos los correos que contengan esas palabras. Puedes afinar más la búsqueda indicando también el modelo de portátil que os enviamos:

  • soluciones nexus portátil hp

Aparecerá una lista con los mensajes que cumplen ese criterio. Puedes pulsar sobre uno de estos mensajes para verlo. Para volver a la búsqueda sólo tienes que pinchar en Volver a Resultados de la búsqueda. Seguirán apareciéndote sólo los mensajes del filtro.

Afinando la búsqueda: comandos avanzados.

Búsqueda literal: Puedes realizar una búsqueda literal introduciendo los términos a buscar entre comillas dobles. Por ejemplo, recuerdas que el presupuesto que te gustaba es el del HP Compaq 610, así que buscarías:

  • “hp compaq 610”

Eliminar términos: En ocasiones hay términos que no quieres tener en cuenta. Por ejemplo, buscas nuestros presupuestos de portátiles pero no te interesan los de Sony, por lo que buscarás:

  • presupuesto -sony

Si antepones el guión (menos) a una palabra, no se buscarán los mensajes que la contengan.

Añadir términos: Puede darse el caso contrario, que queramos que sí que aparezca obligatoriamente. Siguiendo con el ejemplo, si estamos interesados en los presupuestos de Sony buscaríamos:

  • presupuesto +sony

Si antepones el símbolo más (+) a una palabra deberá aparecer obligatoriamente en los resultados de la búsqueda.

Mensajes enviados por: Para saber los mensajes enviados por alguien, usaremos alguna de las siguientes sentencias con el comando from:

  • from:SolNex
  • from:@solucionesnexus.es
  • from:solnex@solucionesnexus.es

Mensajes enviados a: De igual manera podemos filtrar por los mensajes enviados a alguien en particular con el comando to:

Copia o Copia Oculta: Análogamente usaremos los comandos cc: y bcc: utilizando la misma sintaxis que en from:

Asunto del mensaje: Buscaremos por asunto en lugar de por contenido con el comando subject: Por ejemplo, queremos buscar los mensajes en los que hemos incluido la palabra ordenador.

  • subject:ordenador

Etiquetados: Restringiremos la búsqueda en una etiqueta con label: Así por ejemplo, filtraremos los mensajes etiquetados como proveedores:

  • label:proveedores

Carpeta: Para buscar en una carpeta determinada usaremos in: Mención especial requieren la carpeta de entrada (in:inbox), la basura (in:trash) y la carpeta de spam (in:spam).

Estado del mensaje: También se puede filtrar por los mensajes que se encuentren en algún estado especial. Podemos buscar los que estén leídos (is:read), los que estén sin leer (is:unread) o los que hayamos marcado con la estrellita (is:starred).

Con adjunto: Los mensajes que contienen un fichero adjunto los buscaremos con has:attached

Fichero adjunto: Y si sabemos el nombre utilizaremos la partícula filename: Por ejemplo, buscaremos en presupuesto como filename:presupuesto.pdf

Entre fechas: Para mensajes de antes de una fecha utilizaremos before: y para los de después usaremos after: Las fechas se escribirán como año/mes/día. Por ejemplo, para buscar los mensajes enviados entre el 20 de enero y el 18 de febrero de 2010 usaríamos:

  • after:2010/01/20 before:2010/02/18

Si tenéis alguna duda podéis contactar con nosotros.

Antivirus para empresas.

Antivirus para empresas.

Un modelo de seguridad por capas permite tener el mejor anti-malware de su categoría. Hace mucho tiempo que se considera a Kaspersky el líder en detección y eliminación de software malicioso.

Kaspersky Endpoint Security for Business.

  • Potente anti-malware para terminales.
  • Protección con asistencia en la nube.
  • Gestión centralizada.

 

Soluciones Nexus en números…

Soluciones Nexus en números…

  • 130 dominios activos.
  • 100 hospedajes gestionados.
  • 320 buzones de correo.
  • 55 webs desarrolladas.
  • 75 usuarios en la nube.

… y subiendo.

Detecta sin esfuerzo los correos electrónicos importantes.

¿Recibes demasiados correos electrónicos? Prioritarios de GMail te ayuda a leerlos con mayor rapidez ya que coloca los más importantes en la parte superior de la carpeta Recibidos. Con el correo en la nube podrás agilizar tu gestión diaria sabiendo de antemano qué mensajes leer en primer lugar.

¿Cómo funciona? Si tienes dos minutos te lo contamos.

¿Interesado? Contacta con nosotros para más información.

Documentos, hojas de cálculo y presentaciones online.

Documentos, hojas de cálculo y presentaciones online.

  • Crea documentos, hojas de cálculo y presentaciones online.
  • Comparte y colabora en tiempo real.
  • Almacena y organiza tu trabajo de manera segura.
  • Controla quién puede ver tus documentos.
  • Accede a tus datos desde cualquier lugar.
  • Utiliza tecnología de Google en tu empresa.

Pásate al trabajo en la nube.